ウェビナー初心者でも出来る！ウェビナー開催ノウハウをご紹介！

皆さんこんにちは。株式会社ビーライズ　企画開発部の高原です。

今回は弊社のウェビナー開催経験をもとに、ウェビナー開催のノウハウについてご紹介いたします。
「コロナ禍でのセミナー開催に悩まれている方」、「ウェビナーに挑戦したいけどどうしたらいいか分からない方」必見です！

 

ウェビナーとは

ウェビナーとは、「ウェブ（Web）」上で参加出来る「セミナー（Seminar）」のことを「ウェビナー」と呼びます。

Zoom等のオンライン会議ツールを使用し、参加者はPCやスマホ端末、タブレット端末等のオンライン環境があれば、自宅や職場からどこからでも参加することができます。

近年においては、新型感染症の影響でリアルセミナーではなく、ウェビナーを開催する企業が増加しております。

 

ウェビナーで期待できる効果

ウェビナーを開催することで、下記の様な効果が期待されます。

・リード獲得

・社名度の向上

・製品紹介/PR

・会場の予約、案内が不要

 

ウェビナー後に重要なのが、お客様アンケートです。お客様の情報収集や今後のウェビナー改善等に繋がります。

 

ウェビナー開催方法

開催手段

ウェビナーを開催する上で最初に悩むのが、開催ツールだと思います。今回はウェビナー初心者の方向けに無料で利用出来るツール2つご紹介いたします。

 

・Zoomミーティング

最近ではオンライン会議等で使用されている方が多いと思われる「Zoomミーティング」です。Zoomには、「Zoom Events & ウェビナー」というプランがありますが、無料プランでも開催は可能です。ただし同時接続が100人までなので、参加者数が多い場合は使用できません。

―機能―

・画面共有

・チャット

・レコーディング

など。

 

・Google Meet

皆様おなじみのGoogleが提供しているビデオ会議「Google　Meet」です。Googleアカウントがあれば、無料でビデオ会議を作成することが可能です。制限としましては、参加人数100人までで最長60分間で会議（ウェビナー）を開催することができます。

―機能―

・画面共有

・チャット

・レコーディング

など。

 

その他にも様々なツールがありますので、参加人数等を気にしながら自社に合うツールをお選び下さい。

またレコーディング機能があれば、データを保存してYouTubeにアップロードしたり、動画配信セミナーを開催したりすることも可能です。

開催フロー

初めは何から始めれば良いのか分からず、ウェビナー開催までのハードルが高くなってしまいがちです。開催フローを認識して、1つ1つ作業を行えば問題ありません。

①ウェビナーの企画案・構成を考える

テーマを何にするのか、伝えたい対象者は誰なのか、どのようにプレゼンするのか等を決めます。

 

②ウェビナー開催日時・開催方法を決める

スケジュールを見て開催日時を決めます。
また開催方法は、どのツールを使用するのか、どの機材を当日使用するのか等を確認しましょう。

 

③プレゼン資料作成

資料作成の際は、聞き手が負担にならないように気をつけましょう。文字が小さすぎたり、1スライドに情報を多く詰め込みすぎたりすると読みにくいので注意して下さい。

 

④ウェビナー告知

自社サイトやSNS、DMでの告知やポータルサイトに登録してみましょう。
初めは集客が難しい傾向にあるため、最低でも１ヵ月前から告知をすることをお勧めします。

 

⑤ウェビナー練習

時間を意識しながら、リハーサルを行いましょう。
資料の画面共有方法やカメラ・音声の設定等、練習しておくと当日安心です。

 

⑥本番

初めは緊張するかもしれません。緊張すると早口になりやすいので、焦らずゆっくり話しましょう。

 

⑦アンケート配布

ウェビナー終了後はアンケートを取ることをお勧めします。リード獲得はもちろんのこと、お客様の声を聞くことで今後のビジネスやウェビナーに活用することができます。

 

弊社のウェビナー開催事例

弊社では、月に１度ウェビナーを開催しております。自社製品の事例を踏まえながら、様々なテーマについて解説しております。

・「はじめてのXR（VR/AR/MR）活用講座」

はじめてのXR（VR/AR/MR）活用講座ウェビナーでは、「ＶＲやＡＲ等に興味はあるが何が出来るか分からない」というようなＸＲ初心者の担当者向けに、分かりやすくＸＲの活用方法について解説しました。

 

・「企業が抱える人材育成課題をVR・AR・MRで解決する方法」

「人材育成に力を入れたいけどどうしたら良いか分からない」というような全企業様に、分かりやすくVR・AR・MRを活用した課題解決方法について解説しました。

 

・「【企業様向け】マインドフルネス体験会　＠オンライン」

最近話題のマインドフルネスについて初心者の方にも分かりやく解説しながら、実際に参加者の方とマインドフルネスを5分程度体験しました。

 

最新のウェビナー情報は公式ブログ、公式Twitter等で情報公開しております！ぜひこの機会に公式Twitterのフォーローをお願いします！

公式Twitter

 

 

【最後に】ビーライズについて

弊社はVRコンテンツの企画からCG制作・システム開発までを一貫したワンストップサービスで行っています。「VRコンテンツを作りたいけれど、どこから進めたらいいのか分からない」等、VR制作に関するご相談については、お気軽にこちらからお問い合わせください。